Verhaltenskodex für Lieferanten
Arvesta ist der Full-Service-Partner für Landwirtschaft und Gartenbau mit der größten Einzelhandelskette, wo Freude wächst.Bei Arvesta möchten wir die Landwirtschaft der Zukunft mit unserer Expertise und unseren nachhaltigen, innovativen Smart-Farming-Lösungen gestalten, damit unsere Landwirte und Gartenbauer wachsen und sich auf dem Weltmarkt behaupten können. Unsere Kernwerte (Qualität, Integrität, Führerschaft, Teamgeist, Kundenorientierung und Unternehmertum) bilden die Grundlage für unser Handeln. Wir erwarten von Ihnen als unseren Lieferanten, dass Sie dieselben Werte vertreten und einen Beitrag zu unserer Mission leisten, indem Sie unter allen Umständen die höchsten professionellen, ethischen und nachhaltigen Normen einhalten. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten enthält dafür praktischen Richtlinien.
Einleitung
Was?
Der Verhaltenskodex für Lieferanten enthält Richtlinien für das Verhalten, das wir von Ihnen als Lieferanten in Bezug auf drei Aspekte erwarten: Menschenunsere Geschäftsbeziehungendie Gesellschaft
Wer?
Der Verhaltenskodex für Lieferanten gilt für alle Lieferanten, Subunternehmer, Consultants sowie für alle mit ihnen verbundenen Unternehmen, Agenten oder andere Mitarbeiter, die in Beziehung zu Arvesta und den mit Arvesta verbundenen Unternehmen stehen, nachfolgend „Arvesta“.Als Lieferant berücksichtigen Sie dies bei der Auswahl Ihrer Partner, Subunternehmer und anderer Parteien, mit denen Sie zusammenarbeiten, und Sie verlangen von diesen, dass sie den Verhaltenskodex für Lieferanten ebenfalls unterschreiben.
Wie?
Das Grundprinzip, dem jeder Lieferant entsprechen muss, ist die Einhaltung aller geltenden Bestimmungen und Gesetze. Falls die (lokale) Gesetzgebung strenger als der Verhaltenskodex für Lieferanten ist, hält der Lieferant die strengere Norm ein. Durch Ihr Auftreten als Lieferant für Arvesta verpflichten Sie sich dazu, die in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten aufgenommenen Richtlinien einzuhalten.
Der Lieferant und seine Beziehung zu Menschen
Eigene Mitarbeiter und Vertragsparteien
Der Lieferant behandelt seine Mitarbeiter mit Respekt und unter Einhaltung der Menschenrechte sowie gemäß geltenden Gesetzen.
Der Lieferant toleriert weder Kinderarbeit noch Zwangsarbeit.
Mitarbeiter des Lieferanten genießen korrekte, gesunde und sichere Arbeitsbedingungen, faire Arbeitszeiten und eine korrekte Vergütung.
Der Lieferant ergreift ausreichende Maßnahmen, um seine Arbeitnehmer vor Verstößen gegen diese Regeln zu schützen.
Mitarbeiter von Arvesta
Wenn ein (potenzieller) Interessenkonflikt vorliegt, meldet der Lieferant dies an Arvesta, bevor jegliche Handelsbeziehungen vereinbart werden.
Mitarbeiter von Arvesta dürfen Geschenke nur dann annehmen, sofern diese auf Jahresbasis den Höchstbetrag von 50 Euro nicht überschreiten und es sich nicht um illegale oder (sexuell) unpassende Geschenke handelt oder Geschenke, die dem Ruf von Arvesta schaden können.
Mitarbeiter von Arvesta dürfen Einladungen zu Veranstaltungen nur dann annehmen, sofern der Wert der üblichen Tickets für derartige Veranstaltungen einen Wert von 50 Euro nicht überschreitet, auf Jahresbasis der Höchstwert nicht überschritten wird und die Veranstaltung dem Ruf von Arvesta nicht schaden kann.
Einladungen zu Messen und Konferenzen dürfen angenommen werden.
Beide
Der Lieferant behandelt seine eigenen Mitarbeiter sowie diejenigen von Arvesta mit Respekt und Würde.
Diskriminierungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Überzeugung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Nationalität, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung sind inakzeptabel.
Arvesta toleriert Schikanieren, (sexuelle) Belästigung, Aggression, Gewalt oder Androhung von Gewalt nicht.
Der Lieferant und seine Beziehung zu unserer Partnerschaft
Arvesta möchte auf faire und professionelle Art und Weise wachsen und erwartet dieselbe Haltung von seinen Lieferanten. Konstruktive Kommunikation und gegenseitiger Respekt bilden die Grundlage der Partnerschaft.
Wahl des Lieferanten
Arvesta wählt seine Lieferanten aufgrund zahlreicher relevanter Entscheidungsfaktoren aus. Dazu zählen Preis, Qualität, Lieferfristen, Sicherheit, Service, Ruf sowie Nachhaltigkeit, sozio-ökonomische, soziale und Umweltaspekte und allgemein das Unterschreiben dieses Verhaltenskodex für Lieferanten.
Korruption, Bestechung und Geldwäsche
Arvesta erwartet von seinen Lieferanten, dass sie sich nicht an jeglicher Form von Korruption (jede Handlung oder der Versuch dazu, wobei einer Person ein Vorteil mit dem Ziel angeboten wird, ein bestimmtes Verhalten zu erwirken oder umgekehrt der Erhalt eines Vorteils als Gegenleistung für ein bestimmtes gewünschtes Verhalten akzeptiert wird), Bestechung (z. B. Bestechungsgelder oder Schmiergelder ggf. über eine Zwischenperson zahlen oder erhalten) oder Geldwäsche oder Steuerhinterziehung beteiligen.
Betrug
Die Lieferanten von Arvesta begehen keinen Betrug und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um jede Form von Betrug (jede Handlung oder der Versuch einer Handlung, um einen unrechtmäßigen Vorteil zu erhalten, sowohl zugunsten des Betrügers als auch eines Dritten) zu verhindern und zu bekämpfen.
Schutz von personenbezogenen Daten
Der Lieferant verwendet, übermittelt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Arvesta, seiner Mitarbeiter und Partner nur zu rechtmäßigen Zwecken und stets in Übereinstimmung mit allen geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Diese Daten werden nicht länger als gesetzlich zulässig gespeichert.
Konkurrenz - fairer Wettbewerb
Lieferanten handeln fair, auch in Bezug auf Mitwettbewerber. Sie halten sich an alle gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Konkurrenz und fairen Wettbewerb. Sie unterlassen unter anderem Absprachen mit Mitwettbewerbern in Bezug auf Preise, Kunden- oder Gebietsaufteilung, Produktionseinschränkungen oder Angebotsprozesse. Lieferanten tauschen keine strategischen Informationen oder zukünftige Preis- oder Mengenintentionen mit Mitwettbewerbern aus.
Produktsicherheit und -qualität
Der Lieferant liefert nur Produkte, die den höchsten Qualitäts- und Sicherheitsnormen entsprechen. Produktsicherheit bezieht sich ebenfalls auf Gebrauchsanleitungen, Etikettierung und Wartung.
Der Lieferant hält sich auf dem Gelände von Arvesta an die dort geltenden Sicherheitsprozeduren.
Geistiges Eigentum von Arvesta
Wenn der Lieferant im Rahmen der Zusammenarbeit mit Arvesta in Kontakt mit Betriebsmitteln von Arvesta kommt oder die Verfügung über diese erhält, nutzt er diese nur zur Ausführung seines Auftrags. Der Lieferant ergreift Maßnahmen, um Diebstahl, Verlust, Missbrauch, Beschädigung oder Vernichtung zu verhindern.
Wenn der Lieferant die Verfügung über ICT-Material von Arvesta erhält, unterschreibt er den Verhaltenskodex für ICT von Arvesta und hält diesen ein.
Der Lieferant respektiert die Rechte am geistigen Eigentum von Arvesta. Ohne vorherige Genehmigung von Arvesta darf er das Logo oder die Bezeichnung Arvesta nicht nutzen.
Vertraulichkeit
Jegliche Unternehmensinformationen von Arvesta (wie technische, betriebliche, finanzielle und strategische Informationen), über die der Lieferant im Rahmen seiner Beziehung mit Arvesta Kenntnis erhält, werden von ihm vertraulich behandelt. Die Nutzung wird von dem Lieferanten auf den Umfang beschränkt, der für die Ausführung der Zusammenarbeit erforderlich ist. Sowohl die Existenz dieser Zusammenarbeit als auch die vertraulichen Informationen werden nicht geteilt, es sei denn mit vorheriger schriftlicher Genehmigung seitens Arvesta.
Integrität von Dokumenten und finanziellen Informationen
Der Lieferant sorgt dafür, dass alle Transaktionen mit Arvesta auf akkurate, korrekte, vollständige und nachprüfbare Art und Weise in den erforderlichen Büchern und Unternehmensdokumenten registriert werden und dass diese Dokumente auf korrekte Art und Weise und unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden.
Der Lieferant und seine Beziehung zur Gesellschaft
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit in Landwirtschaft und Gartenbau, nachhaltiges Unternehmertum und Engagement für unsere Mitarbeiter und Verbraucher. Dies sind die drei Pfeiler, auf die sich Arvesta in seiner Nachhaltigkeitspolitik stützt. Arvesta setzt sich dafür ein, bis 2025 der nachhaltige, innovative Partner für Gartenbau, Landwirtschaft und Verbraucher der Zukunft zu sein. Arvesta erwartet darum, dass jeder Lieferant einen Beitrag zur Nachhaltigkeitspolitik von Arvesta leistet.
Weitere Informationen über die Nachhaltigkeitspolitik von Arvesta finden Sie im Arvesta Activity Rapport auf www.arvesta.eu.
Der Lieferant macht Nachhaltigkeit zur Priorität und ist bereit, Informationen über seine eigene(n) Nachhaltigkeitspolitik und -maßnahmen mit Arvesta zu teilen.
Umwelt
Der Lieferant hält alle gesetzlichen Bestimmungen zum Umweltschutz ein. Er berücksichtigt umweltfreundliche und energiesparende Alternativen, sowohl bezüglich Produktion als auch z. B. Abfallbewirtschaftung und Wasserverbrauch.
Business continuity
Der Lieferant setzt sich dafür ein, Politiken und Pläne zu entwickeln, um Auswirkungen von Schäden durch Pandemien, Terrorismus, Kriminalität, Katastrophen usw. zu vermeiden oder zumindest zu begrenzen.
Einhaltung
Unterschreiben
Durch Unterschreiben des Verhaltenskodex für Lieferanten, ggf. durch Aufnahme als Beilage zu einem Vertrag oder den allgemeinen Geschäftsbedingungen, unterschreibt der Lieferant diesen Verhaltenskodex für Lieferanten und verpflichtet er sich dazu, diesen einzuhalten.
Informationen
Wenn der Lieferant Fragen zum Inhalt dieses Verhaltenskodex für Lieferanten hat, kann er sich an seinen Ansprechpartner oder per E-Mail an compliance@arvesta.eu wenden.
Kontrolle
Der Lieferant erlaubt Arvesta, angemessene Kontrollen in Bezug auf die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten durch den Lieferanten auszuführen, unter anderem durch einen Besuch des Unternehmens oder die Anforderung von Informationen. Der Lieferant verpflichtet sich dabei zu konstruktiver Mitarbeit.
Verstöße
Wenn Arvesta feststellt, dass der Lieferant die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex für Lieferanten nicht einhält, führt Arvesta dazu Gespräche mit dem Lieferanten, um Maßnahmen zur Behebung festzulegen, die innerhalb einer angemessenen Frist umzusetzen sind. Bei Wiederholung, bei Unterlassung der Umsetzung von Maßnahmen zur Behebung innerhalb der festgesetzten Frist oder in ernsten Fällen hat Arvesta das Recht, die Beziehung mit dem Lieferanten mit sofortiger Wirkung zu beenden.
Bei Verstößen, die strafrechtlich verfolgt werden können, reicht Arvesta bei der Polizei oder dem Gericht Klage ein.